Opérateurs, collectivités, laboratoires
Devis et bon de commande à 30 jours
Vous montez votre commande sur le site, vous en éditez le devis, et vous réglez à 30 jours après validation de votre bon de commande. Le devis reprend exactement votre panier : références, quantités, prix.
Quel compte ouvrir
Le type se choisit à l’inscription.
| Particulier | Professionnel | Collectivité publique | |
|---|---|---|---|
| Prix affichés | TTC | HT | TTC |
| Commande et paiement immédiat | oui | oui | oui |
| Devis PDF depuis le panier | non | oui | oui |
| Paiement à 30 jours | non | sur dossier | sur dossier |
| Facture déposée sur Chorus Pro | non | non | oui |
| Listes de chantier | oui | oui | oui |
La marche à suivre
Du panier à la facture à 30 jours
Tout se passe depuis votre compte : pas de formulaire à part, pas de mails à relancer.
Ouvrir un compte pro- 1
Ouvrir un compte professionnel ou collectivité
À la création du compte, choisissez « Professionnel » ou « Collectivité publique » et renseignez votre raison sociale et votre SIRET. Le compte fonctionne immédiatement : prix hors taxes et commande avec paiement comptant.
- 2
Activer le paiement à 30 jours
Depuis votre compte, remplissez le dossier d'ouverture : raison sociale, SIRET, contact de facturation, identifiants Chorus Pro si vous êtes une structure publique, et votre Kbis en pièce jointe. Une fois le dossier validé, l'option de devis apparaît dans votre panier.
- 3
Remplir le panier
Ajoutez vos articles comme n'importe quel visiteur. Les quantités, les déclinaisons et les remises applicables à votre groupe sont prises en compte.
- 4
Demander le devis depuis le panier
Depuis le panier, choisissez « Demander un devis PDF » plutôt que « Commander ». La commande est enregistrée au statut « Devis, en attente de bon de commande ». Le stock n'est pas encore décompté.
- 5
Télécharger le devis
Le PDF du devis est disponible aussitôt dans « Mon compte », sur le détail de la commande. Vous le transmettez à votre service achats ou à votre comptabilité pour établir le bon de commande. Le devis est valable 15 jours : au-delà, les prix ne sont plus garantis et il faut rééditer un devis à jour.
- 6
Déposer le bon de commande signé
Toujours depuis le détail de la commande, déposez le bon de commande signé, ou le devis tamponné. Format PDF, 10 Mo au maximum. La commande passe alors au statut « Devis, en attente de validation ».
- 7
Validation et expédition
Nous vérifions le document et la disponibilité des articles. Une fois validé, la commande part en préparation (expéditions le lundi, le mardi et le jeudi), la facture est émise avec une échéance à 30 jours date de facture, et vous suivez l'expédition normalement.
Chantiers-écoles
Une liste, chaque fouilleur commande la sienne
Vous composez la liste du matériel une fois, vous l’envoyez par lien, et chaque fouilleur met tout au panier d’un clic, paie et se fait livrer chez lui. Personne n’a besoin de compte pour consulter la liste, et vous n’avancez rien.
Au-delà d’une dizaine de commandes issues d’une même liste, écrivez à commande@planetarcheo.com : nous mettons en place une remise applicable à tous vos fouilleurs.
Composer une liste de chantierQuestions fréquentes
Une autre question ? commande@planetarcheo.com
Puis-je modifier ma demande après avoir édité le devis ?
Oui, tant que le bon de commande n'a pas été validé. Annulez la demande depuis le détail de la commande, puis reprenez un panier.
Les factures des structures publiques passent-elles par Chorus Pro ?
Oui. Indiquez votre SIRET de facturation, votre code service et votre numéro d'engagement dans la fiche d'ouverture de compte : la facture est déposée sur Chorus Pro après l'expédition.
Le stock est-il réservé pendant la phase de devis ?
Non. Le stock n'est décompté qu'à la validation du bon de commande, et la disponibilité est revérifiée à ce moment-là. Pour un besoin de chantier daté, prévenez-nous : nous pouvons mettre les articles de côté.
Je suis un particulier, puis-je demander un devis ?
Le paiement à 30 jours est réservé aux comptes professionnels et aux collectivités. Pour un besoin ponctuel, la commande en ligne avec paiement immédiat reste ouverte à tous. Si vous commandez pour une association, ouvrez le compte au nom de l'association (type « Professionnel ») : le dossier d'ouverture lui donne accès au devis et au règlement à 30 jours.
Nous passons par une place de marché ou un accord-cadre
Écrivez-nous à commande@planetarcheo.com en précisant la référence du marché ou de l'accord-cadre : nous revenons vers vous avec la procédure adaptée.